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海外公司秘书 · 年审年报与合规维护

海外公司秘书服务,让离岸主体持续合规

香港及离岸公司注册完成后,还需按属地要求完成年审、年报、续用注册地址与法定秘书。我们提供持续合规维护:到期主动提醒、按期递交年报、托管注册地址与法定秘书,避免因逾期产生罚款或主体异常,属地规则以当地注册处为准。

2013成立至今
十余年行业深耕
1000+企业客户信赖
0 事故服务质量记录
01

年审与年报

到期提醒

按属地周期办理周年申报与年报递交,提前提醒、按期完成,避免逾期罚款。

内容:周年申报、年度报表递交、规费代缴配合。
节点:按注册周年日提前提醒。
02

注册地址托管

法定要求

提供合规注册地址,代收政府与银行信件,确保属地通讯地址有效。

内容:注册地址托管、信件代收转递。
作用:满足属地注册地址要求。
03

法定秘书服务

必备岗位

按属地要求提供公司法定秘书,处理公司治理文件与注册处对接事项。

内容:法定秘书任职、会议与决议文件辅导。
作用:满足属地对秘书岗位的要求。
04

变更与合规维护

变动办理

股东董事变更、注册资本、名称变更及属地经济实质等合规事项的持续跟进。

内容:变更登记、合规事项申报、异常处理辅导。
作用:主体变动与合规持续维护。

秘书服务办理流程

1建档核对核对公司注册信息与年审到期日
2到期提醒提前提醒客户准备资料与签字
3按期递交代办年审年报、地址秘书续用
4凭证归档回执与新证照归档,次年再提醒

所需材料清单

公司基础资料:

年度与变更资料:

办理周期参考

环节办理事项预计时间
建档与提醒核对到期日、提前通知客户周年日前 30 天启动
资料与签字客户准备文件与签署3—7 个工作日
年审年报递交向注册处与税务机关递交5—10 个工作日
回执归档新证照与回执取回归档递交后 1—2 周(以注册处为准)

费用说明

海外公司秘书服务按属地与服务内容按年/按次定制,电询/以签约方案为准;属地政府规费以当地注册处与税务机关公示为准。离岸主体注册本身的费用,可参照离岸公司注册页。

服务计费口径价格说明
公司年审年报代办按属地/年面议/电询政府规费另计,以注册处为准
注册地址托管按年面议/电询含信件代收转递
法定秘书服务按年面议/电询按属地要求任职
变更登记代办按次面议/电询股东董事/名称/资本等变更

常见问题

离岸公司不做年审会有什么后果?

逾期未做周年申报或年报,可能产生政府罚款,严重时影响公司存续甚至被注销或列入异常。建议到期前完成,避免累积罚款。

秘书服务和注册时的秘书是同一项吗?

注册时配套的法定秘书与注册地址通常按年续用,年审是每年需重复办理的合规事项。我们提供注册后长期维护,到期主动提醒。

公司不经营了还要不要维护?

即使不经营,只要主体未注销,仍需按期年审、保留注册地址与秘书,否则仍会产生逾期记录。若不再使用,可考虑办理注销。

政府规费为什么要另计?

年审年报涉及当地注册处与税务机关的官费,随属地政策调整。我们代收代办,签约时列明服务费与官费口径。

已设离岸公司需每年年审年报维护
地址秘书续用注册地址与法定秘书到期
公司变更股东董事或名称变动
异常处理逾期或需恢复合规状态
服务保障属地规则以当地注册处为准到期主动提醒凭证资料归档
注意事项

海外公司维护,这些合规要点要盯紧

年审年报一旦逾期,可能产生罚款甚至影响主体存续

谁需要秘书服务

这些维护事项,都可委托海外公司秘书

按属地与节点匹配维护方案

香港公司年审按公司成立周年日办理周年申报与商业登记续期。
新加坡公司年报按财年办理年报申报与税务延续事项。
BVI/开曼维护按期续牌、经济实质申报与注册代理续用。
注册地址续用托管地址到期,需续用并代收政府与银行信件。
法定秘书续聘法定秘书到期,按属地要求继续任职并处理治理文件。
变更与异常处理股东董事变动或逾期异常,需恢复合规状态。
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