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外资来华投资 · 外国公司代表处(RO)

上海外国公司代表处设立办理,常驻联络合规落地

外国公司代表处(代表机构)是外国企业在华设立的常驻代表机构,主要从事联络、市场调研与交流,不得直接从事营利性经营活动。上海加喜企业发展有限公司承接代表处设立登记、首席代表任命与后续记账报税。

2013成立至今
十余年行业深耕
1000+企业客户信赖
0事故服务质量记录
01

设立方案确认

方案

确认代表处业务范围、首席代表与代表人数安排。

核心服务:业务范围、首席代表、代表人数
02

境外材料公证认证

公证

协助外国企业开业证明、授权文件公证认证。

核心服务:开业证明认证、资信证明、授权书
03

设立登记申请

登记

提交外国企业常驻代表机构设立登记。

核心服务:设立登记、登记证领取
04

首代与代表手续

人事

办理首席代表、一般代表任命备案。

核心服务:首代任命、代表备案
05

刻章与账户

开户

代表处印章刻制、经费账户开立。

核心服务:印章刻制、经费账户
06

税务登记与记账

税务

代表处税务登记、经费支出换算申报与记账。

核心服务:税务登记、经费申报、代表处记账
业务详解

外国公司代表处(RO):只做联络、不从事经营的非法人常驻机构

外国公司代表处是外国企业在华设立的常驻代表机构,不具备企业法人资格,不得直接从事营利性经营活动,主要承担市场联络、调研、技术交流与客户对接;经费由母公司拨付,按经费支出换算等口径纳税,是外资试水中国市场的轻量路径。

非法人资格代表处不是独立企业法人,不能独立承担民事责任,其行为后果归属于外国企业。
不得经营营利业务仅可从事联络、市场调查、技术交流等非营利活动,不得对外签订商业合同或直接销售。
首席代表负责设首席代表一名及一般代表若干,由外国企业任命并办理登记备案。
经费由母公司拨付经费来源为外国企业拨款,通过代表处经费账户收支,不产生营业收入。
按经费换算纳税税务上按经费支出换算收入等口径申报纳税并建账,区别于公司制企业。
市场试水过渡适合品牌进入中国前期调研与常驻联络,后续如需经营可再设立公司主体。

办理流程

1境外企业资格确认确认母公司合法存续与代表处业务范围
2材料公证认证开业证明、授权书等文件认证
3设立登记与首代备案代表机构设立登记 + 首席代表手续
4刻章开户税务印章、经费账户、税务登记交付

所需材料清单

境外主体材料

代表任命材料

地址与登记材料

注:境外主体文件一般需经当地公证机关公证,并经我国驻外使领馆认证或按规定办理文本确认;具体材料口径以商务部门、市场监管部门要求为准。

办理周期参考

环节办理事项预计时间
境外材料公证认证开业证明与授权书认证约3-4周
设立登记代表机构设立申请约5-7个工作日
首代备案首席代表手续约3-5个工作日
刻章账户税务印章、经费账户、税务登记约5-10个工作日

注:以上为常规参考周期,境外公证认证时间视所在国家/地区而定,各环节进度以审批部门实际办理为准。

费用说明

服务计费口径价格说明
外资企业设立代办按项目定制电询/以签约方案为准含材料梳理、设立登记与外商投资信息报告
境外主体公证认证协助按项目定制电询/以签约方案为准认证费用按当地使领馆标准另计
刻章与银行开户配套按项目定制电询/以签约方案为准以银行与刻章实际收费为准
后续代理记账报税按月/按年电询/以签约方案为准外资/代表处记账按账套口径报价

注:外资设立类按行业、注册资本与办理复杂度定制报价,无统一公开价;欢迎来电确认,以签约方案为准。

常见问题

代表处能否直接签订商业合同、开展经营?

代表处不得从事营利性经营活动,一般仅可从事联络、市场调查、技术交流等非营利性活动;对外签约与经营应由母公司或另行设立的公司主体承担。

代表处需要记账报税吗?

需要。代表处应办理税务登记,按经费支出换算等口径申报纳税并建立账簿,上海加喜企业发展有限公司可承接代表处记账报税。

首席代表有什么要求?

首席代表由外国企业任命,需符合登记机关对任职资格的要求,提交任命书、简历与身份证明等材料。

代表处经费从哪里来?

代表处经费由外国企业拨付,通过代表处经费账户收支,按规定办理外汇与税务手续。

登记后合规

代表处登记后,这些业务边界与税务事项要守住

代表处重在合规联络,不越界经营、按经费口径申报,是长期稳定存续的关键

不越界经营只从事联络、市场调研等非营利活动,对外签约、销售由母公司或另行设立的公司承担。
经费账户管理经费由母公司拨付,通过经费账户收支,留存外汇与经费拨入凭证。
按经费换算申报按规定办理税务登记,按经费支出换算口径按期申报纳税并建立账簿。
代表变更备案首席代表、一般代表的任命、变更或增减,及时办理变更登记备案。
年度报告按规定报送年度报告,业务范围、地址、代表信息变更及时更新。
到期注销与转型代表处到期或业务结束办理注销;如需正式开展经营,另行设立公司主体。
暂不设公司的市场前期调研以代表处先开展联络考察
外国企业在沪常驻联络窗口服务国内客户与供应商对接
品牌进入中国前的过渡布局为后续设立公司做准备
需要常驻人员对接国内业务首代驻沪处理联络事务
服务保障全程透明报价专人对接 · 进度可查审批节点主动同步不承诺包批 · 以官方审批为准
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